Aika on arvokasta, mutta joskus emme tiedä mihin sitä käyttää. Mutta tuntuu, että 24 tuntia ei riitä ratkaisemaan kaikkea. Voit voittaa tämän kokeilemalla podomoro-tekniikkaa keskittyäksesi enemmän jokapäiväiseen elämääsi. Kuinka tehdä podomoro-tekniikka?
Mikä on Pomodoro-tekniikka?
Pomodoro-tekniikka on ajanhallintafilosofia, jossa meidän, jotka teemme sitä, on keskityttävä maksimaalisesti annetussa aikakehyksessä. Edut ovat raikkaan luovuuden muodossa ja pystyt suorittamaan tehtävät nopeammin, minkä lisäksi henkinen väsymys ei ole liian kova. Oho, vähän monimutkaista vai mitä? Näet, joten suoritat tehtävän nopeasti. Tänä aikana sinua pyydetään pysymään keskittyneenä.
Tämän tekniikan keksi Francesco Cirillo 90-luvun alussa. Tämä järjestelmä sai inspiraationsa tavasta, jolla hän leikkasi tomaatteja, kun hän oli opiskelija. Menetelmä on melko helppo, kun kohtaat vaikean tehtävän, jaa tehtävä lyhyisiin aikaväleihin. Tässä on selitys, jotta sinun olisi helpompi ymmärtää, kuinka tämä tekniikka toimii.
Kuinka tehdä Pomodro-tekniikka?
Tässä tekniikka:
- Valitse tehtävä, jonka haluat suorittaa.
- Sinun on suoritettava yksi tehtävä 25 minuutissa, yritä keskittyä vain käsillä olevaan tehtävään.
- Ei se yksi tehtävä 25 minuutiksi. Mukavuuden vuoksi jaa tehtävä osiin, jotka on tehtävä 25 minuuttia.
- Pidä 5 minuutin tauko. Tänä aikana voit tehdä kaikenlaista häiriötekijää, kuten katsoa sosiaalista mediaa. Mutta muista, vain 5 minuuttia.
- Sitten alat työstää tehtävää uudelleen seuraavan 25 minuutin ajan.
- Kun olet työskennellyt tehtävän parissa 100 minuuttia (neljä erillistä 25 minuuttia), voit pitää pidemmän, noin 15-20 minuutin tauon.
Jos onnistut keskittymään tehtävän suorittamiseen 25 minuutissa, laita "X" tehtäväluetteloon. Tunnista ajat, jolloin olet hajamielinen. Tämä on arviointimateriaalisi valitessasi tehtävän suorittamista.
Kuinka tämä tekniikka voi toimia tehokkaasti?
Tämän tekniikan menestyksen avain on korkea keskittyminen. Haasteena on, että tämän tekniikan harjoittaminen jokapäiväisessä elämässäsi voi olla melko vaikeaa. Esimerkiksi työsähköpostit, työtoverit, koulukaverit, perheen puhelut ja niin edelleen häiritsevät sinua. Kun saat tämän häiriötekijän, sinun on lopetettava ja aloitettava alusta.
Tämä tekniikka tarjoaa tuottavuutta, koska taukojen pitäminen tehtävien välillä voi pitää mielesi keskittyneenä ja tuoreena. Et kuitenkaan onnistu soveltamaan tätä tekniikkaa ensimmäisellä kerralla. Ehkä kestää noin 7-20 päivää, ennen kuin se toimii. Kuten tiedämme, joskus unohdamme itsemme, kun muut asiat häiritsevät meitä.
Sen sijaan käytät 5 minuutin taukoa juomaan tai kävelemään huoneessa. Tämä tekniikka on hyvä sellaisten ihmisten käyttöön, joilla on tehtävälista (tehtävälista) paljon, koska aika loppuu, lisää keskittymistäsi tehtävien suorittamiseen. Jatkuva ajan kohdistaminen voi estää sinua viivyttelemästä.
Muista, että kaikki eivät sovellu käyttämään tätä tekniikkaa. On niitä, jotka pitävät tehtävien jaosta tietyllä tavoiteajalla, on myös niitä, jotka eivät pidä kellon hälytyksen kuulemisesta 25 minuutin välein. Tekniikka masentaa sinut hieman.
Mitkä ovat Pomodoro-tekniikan tavoitteet?
Kuten edellä selitettiin, nämä tekniikat auttavat sinua lisäämään tuottavuuttasi:
- Pidä sinut poissa häiriötekijöistä
- Lisää tietoisuutta tehdessäsi päätöksiä
- Lisää motivaatiota
- Auta määrittelemään tavoitteesi saavuttaaksesi tavoitteesi
- Työ- tai opiskeluprosessien muuttaminen
- Vahvista tavoitteitasi monimutkaisissa tilanteissa
- Vältä moniajoa
Entä jos ympäristö häiritsee minua?
Tässä on joitain muita asioita, joita voit tehdä, kun ulkoinen häiriötekijä.
- Tietoja: ilmoita keskeyttäjälle, että sinun on tehtävä jotain muutaman minuutin sisällä
- Neuvottelu: sovi osapuolten kanssa, milloin on oikea aika keskeyttää sinut
- Aikataulu: tee aikataulu, milloin sinun on vastattava juhliin
- Soita takaisin: Voit vastata soittamalla takaisin, kun Pomodoro-tekniikkasi on valmis.